Aunque el rey sin duda sigue siendo YUGMA y hemos hablado en otras ocasiones de este software de asistencia y trabajo colaborativo, ultimamente usamos herramientas de presentacion remota para nuestros clientes y para trabajar en proyectos interdisciplinares. Es de uso obligado por los agentes y forma parte de la formación que impartimos a los franquiciados de FACTORIAGRIS. El agente FGBN, como organizador de la reunión virtual,ha de preparar una sala de chat con todos los miembros de la reunión. Podréis compartir archivos entre todos los participantes y mostrar presentaciones powerpoint para que todos la vean en tiempo real. Existen también una opción que permite compartir el escritorio del presentador, facilitando la presentación de demostraciones de la ejecución de algún programa o protótipos gráficos, por ejemplo.

Las herramientas para conferencias webs, es algo que no es nuevo, aunque en España se ha usado todavia muy poco.. y no te digo nada sobre el desaprovechamiento por parte de las pymes. Webex, es el mas conocido y caro. Y recientemente fue comprado por Cisco.

Impresionante la efectividad de estos sistemas, recientemete asisti a la presentacion de la nueva herramienta de Yahoo Ads Search Marketing, que por cierto dicho sea de paso ha mejorado ostensiblemente el sistema aproximándose e incluso mejorando el interface de Google Adwords. Aqui tenéis un nuevo tutorial que nos facilito Manuel Calleja el ponente, y el acceso al nuevo sistema.

Existen mas sistemas además de webex, aunque parece que este es el mas profesional y depurado. El proceso es el siguiente. Imaginaros que deseáis presentar un nuevo producto a vuestra red de distribuidores. Les enviáis un mensaje informándoles del dia y la hora en la que la presentación será impartida. El distribuidor tiene tiempo para oganizarse su agenda y estar presente en la misma delante de su ordenador.

Una vez aceptada la invitacion recibe una contraseña para asistir, o bien entra directamente si la sesión es para pocas personas y conocidas. Una vez que comienza la sesión puntualmente, puedes hacer el retorno por conferencia de voz es decir por teléfono.

En el caso de Webex te facilita un gestor de la conferencia online, que facilita la moderación, gestion etc.. y lo cierto es que es muy fiable. Obviamente es costoso. Pero existen otras opciones. Se me ocurre claramente la opcion de Skype con el plugin de Unyte. Tambien con Vskype se puede hacer.

Existen otras muchas herramientas, echalas un vistazo.

pero ultimamente han salido 2 herramientas que recomiendo uséis en vuestors proyectos con personas distribuidas:

vyew, un sistema de pizarra online.

DimDim
Otra solucion reciente, que todavia no hemos probado y estamos ansiosos.

Technorati Tags: conferencia, ebusiness, pymes, webex

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